プライバシーポリシー

1. 取得する情報

• Googleログイン時に提供されるアカウント識別子、メールアドレスとその確認状況、氏名・表示名、プロフィール画像などの基本プロフィール情報。
• 管理者が登録するメールアドレス、表示名、社員・キャストの区分、利用状態、編集・管理権限、フォルダーの共有設定。
• 本サービスに登録された資料・添付ファイル、および作成・変更・公開・権限設定などの操作履歴。
• ログイン日時、アクセス日時、アクセス先のパス、IPアドレス、ブラウザー情報など、運用と安全管理に必要な記録。

2. 利用目的

取得した情報は、本人確認、登録済み利用者の照合、閲覧・編集権限の管理、資料の保存・共有、変更履歴の管理、お問い合わせへの対応、不正利用への対処、障害調査、バックアップと復旧のために利用します。

3. Googleアカウントとの連携

Googleログインで要求する権限は、本人識別・メールアドレス・基本プロフィール（openid、email、profile）のみです。Googleのパスワードは受け取りません。Gmailのメール本文や、利用者個人のGoogle Drive内のファイルを取得する権限は要求しません。

受け取った基本プロフィール等は、本サービスのアカウント情報として保存します。Googleのアクセストークン・リフレッシュトークンは、継続利用のために保存しません。

Googleから受け取った情報の利用と他のアプリへの転送は、Limited Useの要件を含むGoogle API Services User Data Policyに従います。Googleから受け取った情報を広告配信、販売、汎用AIモデルの学習には利用しません。

4. 保存場所・安全管理・バックアップ

本サービスのデータベースと添付ファイルは、当社が管理するConoHaサーバー上に保存します。復旧に備えてサーバー内にバックアップを作成し、当社管理のGoogle Driveのバックアップ専用フォルダーにも保存します。このバックアップにはアカウント情報や操作履歴も含まれます。

通信の暗号化とアクセス制御を行い、運用担当者が必要な範囲で管理します。バックアップ用のGoogle Drive連携は当社の管理用認証を使用し、利用者のGoogleログインとは分けて管理します。

5. 情報の共有

資料と添付ファイルは、本サービスで閲覧を許可されたメンバーに共有されます。アカウントや操作履歴は、管理・保守に必要な範囲で当社の担当者が取り扱います。システムの提供・保存・復旧のため、前項のクラウドサービスを利用します。

法令に基づく場合、本人の同意がある場合、または本ポリシーに記載したサービス運営に必要な委託・共有を行う場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。

6. 保存期間と利用停止・削除

情報は、サービス提供、業務上の記録、セキュリティ対応などに必要な期間保存します。メンバーの利用停止やGoogle側の連携解除だけで、保存済みの資料・操作履歴・バックアップが自動的に削除されるわけではありません。

情報の確認・訂正・削除・利用停止を希望される場合は、下記窓口へお問い合わせください。本人確認のうえ対応し、業務上の記録や法令上の保存義務等により対応できない範囲がある場合は、その理由をご案内します。バックアップの取り扱いも含めて確認します。

7. Cookieについて

ログイン状態の維持と不正なリクエストの防止のためにCookieを使用します。本サービスでは、広告目的の追跡Cookieは使用しません。必要なCookieを無効にすると、ログインや一部の操作を利用できない場合があります。

8. お問い合わせ・ポリシーの変更

運営者：株式会社オクトーバー
窓口：info@oct10.jp

本ポリシーを変更する場合は、このページに内容と更新日を掲載します。情報の利用目的などに重要な変更がある場合は、利用者への案内や、必要に応じた同意の取得を行います。